Con el objetivo de modernizar la gestión documental y optimizar los servicios a la ciudadanía, la Corte Superior de Justicia de Huánuco dispuso la implementación del Sistema de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales (SPAMD). La medida busca garantizar la integridad, autenticidad y disponibilidad de la información judicial y administrativa mediante el uso de nuevas tecnologías.
La disposición fue oficializada por el presidente de la Corte Superior de Justicia de Huánuco, Alberto Berger Vigueras, quien autorizó la conversión a microformas digitales con valor legal tanto del acervo del Archivo Central y archivos periféricos, como de los documentos que se generen o reciban en la institución. La Gerencia de Administración Distrital, junto a las áreas competentes, coordinará las acciones necesarias para llevar a cabo el proceso.
La medida cuenta con el aval técnico y legal de la Unidad de Servicios Judiciales, que emitió un informe favorable respaldado en el marco normativo sobre archivo electrónico, gobierno digital y modernización de la gestión pública. Asimismo, se enmarca en el Plan Estratégico Institucional del Poder Judicial 2021-2030, el cual impulsa la automatización de procesos como eje central de desarrollo.
Entre los principales beneficios del SPAMD destacan la Descongestión de repositorios físicos: optimización del espacio y preservación de legajos históricos, Seguridad de la información: reducción de riesgos por deterioro, traspaso o pérdida de folios y Celeridad procesal: mejora sustancial en los tiempos de respuesta y atención a los usuarios judiciales y administrativos.
Este avance cuenta con antecedentes de coordinación dentro del sistema judicial. La Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial confirmó que la sede de Huánuco ya se encuentra en las fases 2 y 3 para la implementación de la Línea de Producción de Microformas.
Para apoyar esta fase operativa, la Corte Superior de Justicia de Cusco —mediante la R.A. N.º 001482-2026-PCSJCU-PJ— otorgó a Huánuco una licencia de uso gratuita, no exclusiva e intransferible del software «QUIPUSCAN», herramienta especializada en la gestión de producción de microformas. Con ello, la Corte de Huánuco consolida su camino hacia la transformación digital y un servicio público más eficiente.
