El Órgano de Control Institucional (OCI) de la Municipalidad Distrital de Santa María del Valle reveló serias irregularidades en el manejo del fondo de caja chica, según el Informe de Visita de Control N.° 015-2026-OCI/1820-SVC, publicado en la web de la Contraloría General de la República.
La evaluación, realizada entre el 7 y el 13 de mayo, identificó siete situaciones adversas que ponen en evidencia deficiencias administrativas y riesgos en el uso de recursos públicos.
Entre los hallazgos más relevantes se señala que la municipalidad no actualizó la directiva que regula la administración del fondo fijo de caja chica, lo que compromete la correcta gestión del recurso. Asimismo, el responsable del fondo habría omitido presentar la Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas en los plazos establecidos, limitando la transparencia y los procesos de fiscalización.
El informe también advierte que el gerente de la Oficina General de Administración no dispuso la realización de arqueos inopinados, práctica preventiva que garantiza el buen uso de los fondos. A ello se suma que los documentos que sustentan los gastos carecen del sello restrictivo “Pagado”, generando riesgo de duplicidad en los pagos y uso indebido de comprobantes.
Otro punto crítico fue la reposición del fondo correspondiente a abril de 2025 por 3,000 soles, pese a que los comprobantes solo sustentaban 2,734.20 soles, lo que ocasionó un desembolso irregular de 265.80 soles. Además, el responsable designado para el ejercicio 2026 efectuó gastos y presentó rendiciones por 4,000 soles en enero, sin contar con el documento oficial que lo acreditara legalmente.
Finalmente, se detectó que varios comprobantes de pago no cumplen con los requisitos normativos, pues corresponden a gastos programables y no a situaciones eventuales o urgentes, lo que afecta la legalidad y el adecuado control del fondo fijo de caja chica.
El informe de la Contraloría pone en evidencia un desorden administrativo y falta de control interno en la Municipalidad Distrital de Santa María del Valle, lo que compromete la transparencia y la correcta utilización de los recursos públicos.
